Axiell

Import av katalogposter från Boktjänst

Boktjänst i samarbete med Bokgirot Loginfo tillhandahåller ett MARC-verktyg som ger deras kunder möjlighet att exportera katalogposter. Dessa poster kan sedan laddas in i BOOK-IT via fönstret Fil-import.
Observera att du i BOOK-IT-version 5.6 och äldre måste göra en korrigering med avseende på objektkod efter att posten laddats in. I framtida BOOK-IT-versioner kan import från Boktjänst ske utan att denna korrigering behövs.

Förberedelser i BOOK-IT

Innehållet i systemparametern HOST_NAME skall vara adressen till din egen BOOK-IT-server.
Systemparametern HOST_FTP_USER skall normalt innehålla bookit eller bookit0.
Systemparametern HOST_FTP_PASSWORD skall innehålla användaren bookit:s lösenord.
Kontakta Axiell Support om du är osäker på uppgifterna.

Observera att överföringen sker via ftp. Det förutsätts således att kommunikation av detta slag från klienten till servern tillåts i ditt nätverk.
Önskar du att posterna blir stämplade med denna specifika postleverantör måste du först lägga upp den i BOOK-IT. Detta görs i fönstret Grunddata – Katalog – Leverantörer, katalogposter. Du kan också använda den medlevererade leverantören ”Special”. Tänk bara på att det i efterhand inte går att ändra i redan inladdade poster.

Gör så här
Sök upp posten med hjälp av MARC-verktyget som nås på www.boktjanst.se eller marc.bokgirot.se.
Spara posten på din dator eller i nätverket.
Gå sedan till BOOK-IT och gör så här:

a) Öppna fönstret Katalog - Fil-import.

b) Klicka på Bläddra, leta upp filen du nyss sparade.

c) Välj: Postleverantör – Special eller den du nyss skapat, Marc-format – MARC 21, Överföringsformat – XML, Katalogposttyp - Standard.

d) Klicka på Ladda och vänta tills resultatet presenteras i form av en ruta med texten ”Filimport klar”.

e) Posten är sökbar inom ca 10 minuter.