Axiell

Årsstatistik för 2010 i BOOK-IT (2010-12-29)

• När år 2010 är slut och vi går mot ljusare tider 2011 så är det dags att generera årsstatistiken i BOOK-IT. Gör detta gärna i början av januari för att få korrekt beståndsstatistik. Exemplar som gallrats efter årsskiftet försvinner från statistiken för 2010. Men statistiken för utlån påverkas inte retroaktivt av gallringar.
  
  Kontrollera först att systemparametern STAT_URL är korrekt. Ex: http://<hostname>/pls/bookit/
  Den ska inledas med OPAC-serverns namn, här i vårt exempel ersatt med <hostname>, och avslutas med /. Om flera bibliotek, med egna scheman i databasen, delar server ska numret på schemat anges efter bookit (t ex bookit2/).
  
  Gör sedan så här:
  Välj: Administration | Årsstatistik | Generera
  Ange 2010 i fältet för år
  Välj radioknappen Med särredovisning om kontoorganisationen innehåller mer än en statistikenhet, till exempel om skolbiblioteksenheter ingår i samma kontoorganisation som folkbiblioteket (men inte är integrerade med folkbiblioteket) eller om mer än en kommun ingår i en kontoorganisation.
  Observera att när genereringen är klar skickas ett e-brev till inloggad användare, under förutsättning att e-postadress är angiven för användaren. Om adressen saknas skickas e-brev istället till den adress för systemansvarig som är angiven i fönstret Grunddata | Allmänt | Adresser, egna, delfönstret E-postadresser.
  
  När Kungliga Bibliotekets folkbiblioteksenkät för årsstatistiken är klar publicerar vi anvisningar här på våra supportsidor om hur redovisningen skall sammanställas.
   
• Syndetics
  För att kunna öppna innehållsbeskrivning, innehållsförteckning och större omslagsbild i Syndetics mervärdesinformation krävs det att man tillåter pop-up-fönster i webbläsaren. I Internet Explorer 7 och senare görs detta i menyn Verktyg, Blockering av pop-up-fönster. I Mozilla Firefox finns hanteringen av pop-up-fönster under Verktyg, Inställningar, Innehåll.
  
  Fält 998 Extra information från BTJ
   
• Ny webbadress till Libris postexport
  Libris postsexport har fått ny adress: http://export.libris.kb.se/export/export.aspx För mer information om import från Libris se under Allmänna dokument
  
  
• (2010-09-22) OPAC, inga tillgängliga licenser
  Det har kommit till vår kännedom att Googles automatiska indexeringstjänst nu hanterar opac-servrar på ett nytt sätt. Tyvärr arbetar den på det viset att den tar opac-licenser i anspråk under tiden. Om ni nu plötsligt märker ett ökat tryck på er opac-server, om låntagarna nu börjat rapportera att de förhindras att använda de tjänster ni gjort tillgängliga för dem i er OPAC och ett meddelande
  "procedure: Det finns ingen licens tillgänglig just nu. Försök igen senare."
  visas i OPAC, kan det alltså bero på det här och problemen är i så fall endast tillfälliga och övergående.
  Är problemen stora, eller verkar vara av icke-övergående natur, bör ni i vanlig ordning kontakta vår support.
   
• Säkerhetscertifikat och BOOK-IT-Hjälpen
  För att du inte skall besväras av texten "Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertifikat" när du öppnar Hjälpen, så kan du i värdet till systemparametern HELP_CENTRAL_URL ta bort bokstaven s från inledande https://.
  Värdet skall då se ut så här:
  
  http://hotel1.axiell.com/bookit/local/help/5.6
  om ni har version 5.6, och
  
  http://hotel1.axiell.com/bookit/local/help/5.5
  om ni har version 5.5
  
  Att klicka sig vidare från varningen om ogiltigt certifikat i webbläsaren innebär i sig ingen risk. Ni kommer då, precis som önskat, in i Hjälpen.
   

• Årsstatistik för 2009 i BOOK-IT
  Som absolut första åtgärd ber vi er kontrollera att systemparametern STAT_URL är korrekt. Den ska inledas med OPAC-serverns namn, ex: http://<hostname>/pls/bookit/ (avsluta alltså med /). <hostname> ska ersättas med opac-serverns namn. Om flera bibliotek delar server med egna scheman ska schemanummer anges efter bookit (t.ex. bookit2/).
  
  
  (2010-01-20) Nu finns Kulturrådets folkbiblioteksenkät för års-statistiken tillgänglig, och vi publicerar våra anvisningar för redovisningen här på våra supportsidor under avdelningen Allmänna dokument, klicka på länken här för att komma direkt till dokumentet.
   
• BTJ meddelar att e-biblioteket - Musikklassiker tas ur drift
  BTJ har meddelat att man från och med den 1 februari 2010 lägger ner tjänsten e-biblioteket – Musikklassiker.
  Bibliotek som är anslutna till denna tjänst bör därför rensa bort posterna från sin databas.
  
  Detta görs i två steg:
  1. Gallra det fiktiva beståndet i Mängd exemplar. Använd gärna följande söksträng för att söka fram de berörda exemplaren:
  http*www.btj.se*/ea ljudfil/öv
  2. Gallra sedan bort katalogposterna i Mängd katalogposter. Använd gärna ovanstående söksträng.
  
  Välkommen att höra av dig till Support (axess@axiell.com, tel. 046-270 04 99) om du önskar att Axiell utför arbetet för bibliotekets räkning. Räkna med en kostnad motsvarande en timmes arbetstid.
   
• Import från Boktjänst
  Boktjänst i samarbete med Bokgirot Loginfo tillhandahåller ett MARC-verktyg som ger deras kunder möjlighet att exportera katalogposter. Dessa poster kan sedan laddas in i BOOK-IT via fönstret Fil-import. För vidare instruktioner, klicka här.
   
• Justera momsen för böcker beställda från AdLibris
  AdLibris levererar sina böcker med moms och om biblioteket använder sig av fakturakontroll är det krångligt att behöva dra av momsen, titel för titel, i fakturakontrollen. För att slippa det kan du ange motsvarande rabatt för AdLibris i fönstret Grunddata – Förvärv – Leverantörer, så dras momsen av automatiskt!
  I fältet Rabatt har du möjlighet att lägga in en fast rabattprocent. Alla priser räknas ned med vald procentsats vid bearbetning av order.
  
  Klicka här för att se bild
   
• Fält 998, Extra information från Bibliotekstjänst
  I OPAC och Axiell Arena visas normalt en länk till Extra information från Bibliotekstjänst när BURK-posten innehåller länk till mervärdesinformation i marc-fält 998. Om biblioteket saknar avtal med BTJ om mervärden eller står i begrepp att utnyttja BTJ:s nya mervärden via Syndetics fullt ut och således inte vill att detta fält ska visas, kan dessa anvisningar följas för att antingen skapa egna eller ändra egna redigeringsformat.
  
  Fält 998 Extra information från BTJ
   
• Om Elib och lån av e-böcker
  Önskemål från såväl bibliotek som förlag om ökad säkerhet gör att Elib nu rekommenderar pinkodskontroll vid lån av e-böcker. Enligt uppgift har Elib informerat alla sina kunder om detta.
  
  BOOK-IT:s inloggningsmodul alternativt modulen Transit behövs (beroende på vilken praktisk lösning som önskas) för att pinkodskontroll ska fungera mot låntagarregistret. Vissa bibliotek uppfylller redan de krav som finns: bibliotek som använder NetLoan med koppling till låntagarregistret via inloggningsmodulen och bibliotek som har Transit port- och inloggningsmodul för andra ändamål.
  Meddela Elib att de ska använda följande länk vid verifiering av låntagaren:
  http://<opacserver>/services/servlets/services.servlets.Login?call_name=
  pkg_sy_external.validate_borrower&data_source=jdbc/bookit0&
  param=opac_e&format=1&user=<card no>&password=<pin code>
  (OBS! Länken skall vara helt utan radbrytningar!)
  
  Observera
  1. <opacserver> ska bytas ut mot den egna opac-adressen (t.ex. opac.kommun.se)
  2. bookit0 ska i förekommande fall bytas ut mot rätt nummer på schemat om flera bibliotek/scheman körs i samma server,
  3. opac_e ska bytas ut mot standard OPAC-användare.
  
  Om ditt bibliotek saknar tillgång till inloggningsmodulen/Transit ber vi dig kontakta en av våra säljare för mer information.
  
  Peter Stiltjestrand           046 – 270 04 72
  Skicka e-post till Peter Stiltjestrand
  
  Karin Palmqvist               046 - 270 04 28
  Skicka e-post till Karin Palmqvist
  
  
• Central Hjälp, version 5.6
  Om inte Hjälpen för version 5.6 öppnas när ni öppnar den i BOOK-IT version 5.6, utan det fortfarande är Hjälpen för version 5.5 som kommer upp, skall systemparametern HELP_CENTRAL_URL kontrolleras och justeras. Ändra det allra sista teckenet i värdet, siffran 5, till siffran 6. Korrekt värde är således https://hotel1.axiell.com/bookit/local/help/5.6
  
  
• BTJ meddelar att e-biblioteket tas ur drift
  BTJ har meddelat att de från och med den 1 januari 2009 lägger ner tjänsten e-biblioteket.
  Bibliotek som är anslutna till denna tjänst bör därför rensa bort posterna från sin databas.
  
  Detta görs i två steg: 
  1. Gallra det fiktiva beståndet i Mängd exemplar. Använd gärna följande söksträng för att söka fram de berörda exemplaren:
  http*www.btj.se*/ea e-bok/öv
  2. Gallra sedan bort katalogposterna i Mängd katalog. Använd gärna ovanstående söksträng.
  
  Välkommen att höra av dig till Support (axess@axiell.com, tel. 046-270 04 99) om du önskar att Axiell utför arbetet för bibliotekets räkning.
  Räkna med en kostnad motsvarande en timmes arbetstid.
   
• Varför får inte vissa av våra låntagare de sms-besked vi skickar dem?
  Ett problem i anslutning till sms-modulen har upptäckts i version 5.5 av BOOK-IT. Mobilnummer innehållande blanktecken behandlas inte vid utskrift via sms.
  Låntagarna kan inte själva skriva in sina mobilnummer med blanktecken, eftersom det redan sedan tidigare finns en kontroll i OPAC som förhindrar detta. I klienten har det emellertid varit och är möjligt att göra det.
  Vi har gjort en justering som innebär att eventuella blanktecken i mobilnummerna ”hoppas över”. Rättningen finns nu på plats hos alla 5.5-bibliotek som har sms-modulen.
  OBS! Vi ber de 5.0-bibliotek som har sms-modulen att meddela oss detta i samband med anmälan till uppgradering till 5.5.
   
• Varför får vi ibland meddelande om bokbussens överföringar att en gammal process hittats (bm54.ksh), fast att överföringen i sig gått bra?
  Det finns ett mindre fel i kontrollen av överföringen som då och då leder till detta meddelande. Om ni samtidigt får besked att överföringen gått bra är det inget att bry sig om.
  Rättning kommer troligtvis att ske genom en patch.
   
• Varför kommer man inte in i A-sök från Trans-ITlänken längre?
  Det har kommit till vår kännedom att BTJ ändrat adressen till sin databastjänst Artikelsök. Den nya adressen är http://sob.btj.se/asok
  Länkarna som läggs upp i Trans-IT är statiska. Ändras adressen till databastjänsten i länken fungerar de inte längre. Eftersom respektive bibliotek är kund direkt hos de olika leverantörerna av databastjänsterna, utan Axiell Bibliotek AB som mellanled, blir inte vi meddelade liknande förändringar. Eventuella meddelanden från de olika leverantörerna om sådana förändringar skickar de istället direkt till sina kunder.
   
• Vad händer i bokbussen om vi kör som vanligt trots att det inte kommit något mail om den nattliga överföringen, alltså varken att det gått bra eller dåligt?
  Att det inte skickas mail om hur det gått med den nattliga överföringen behöver inte bero på problem med mailfunktionen som sådan. Det kan bero på ett problem med kommunikationen, i och för sig kanske ett tillfälligt sådant, så att överföringen stannat eller hängt. Om det sker tidigt i överföringen, märks det i att man på morgonen efter inte kan logga in i BOOK-IT på bussen, men om det sker sent när den nästan är klar kan det mycket väl vara så att man faktiskt kan logga in. Men eftersom överföringen inte gått klart riskerar man att det trots att det går fint att logga in inte skapas några bokbusstransaktioner. Kör man då bussen som vanligt kommer det inte att finnas något att föra över vid den kommande nattliga överföringen, eftersom det inte skapats några bokbusstransaktioner.
   
• Hur kan felaktiga lån över kontoorganisationsgränsen uppstå?
  Problemet uppstår när utlån på tillfälliga etiketter görs i bokbussen.
  Tillfälliga exemplar skall inte skapas i samband med utlån på bokbuss. När tillfälliga exemplar skapas, skapas också tillfälliga poster. Dessa poster kan hamna i konflikt med riktiga poster som förts över till bokbussen av modersystemet, och leder då till att utlånet registreras på helt andra böcker än låntagaren faktiskt har.
  Katalogisering skall överhuvudtaget inte göras på bokbuss. Arbetet förs inte över till modersystemet och skrivs dessutom över på kvällen när modersystemets katalog förs över till bokbussen.
   
• Varför får vi felmeddelande när vi försöker importera fjärrlån från Libris – användare saknas?
  Export från LIBRIS av fjärrlånebeställningar till lokala system har förutsatts fungera som före övergången till den nya versionen av LIBRIS fjärrlån. Dock har vi kunnat konstatera att så inte är fallet.
  Inga inställningar behöver ändras, men lånekortsnummer måste läggas in i fältet för Låntagare, inte i fältet för Lånekortsnummer.
   
• Var skall vi ställa in Frekvens 1 när vi i BOOK-IT ver 5.0 skall generera stickprovsuttag på gjorda lån till författarfondsstatistiken? 
  Frekvens1 betyder att det inte är stickprov, utan att samtliga lån skall redovisas. Det är så Författarfonden vill ha det numera. BOOK-IT ver 5.0 är anpassad till det kravet, alla lån kommer med vid genereringen.